02 725 6400
ระบบประชุมทางไกล เป็นอีกสิ่งที่จำเป็นต่อการใช้งานยิ่งในช่วงสภาวะวิกฤตด้วยโรคระบาดแบบนี้ การทำงานที่บ้าน (WFH) การประชุมจากที่บ้าน หรือการประชุมกับลูกค้าต่างสถานที่กัน โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางมาที่ทำงาน หรือเดินทางมาพบปะกัน อาจจะด้วยเรื่องความปลอดภัยก็ดี เป็นนโยบายของบริษัทหรือรัฐบาล ล้วนแล้วแต่ต้องเคร่งครัดและต้องทำตามโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ
ดังนั้นเราจึงได้รู้จักระบบการประชุมออนไลน์ใหม่ๆ แต่เราจำเป็นต้องหาซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ในการจัดการประชุมให้เหมาะสมกับองค์กรเราด้วยเช่นกัน โปรแกรมที่สามารถนำมาใช้งานประชุมทางไกล มีหลากหลายตัวให้เลือก ไม่ว่าจะเป็นตัวฟรี หรือต้องมีค่าใช้จ่ายในการใช้งาน แต่เอาละ ตัวฟรีก็มีข้อจำกัดการงานเช่นกัน ไม่มีของฟรีที่ใดในโลกนี้ ที่จะมาตอบโจทย์ของเราได้ดีทุกอย่าง อาจจะจำกัดเรื่องของเวลาการประชุม หรืออื่นๆ แล้วแต่สินค้านั้นๆ ถ้ากล่าวถึงซอฟท์แวร์ในการประชุมแล้วนั้น คงมีหลายตัวที่คุ้นๆ กันพอสมควร บางตัวก็แจ้งเกิดในโลกของการประชุมออนไลน์เลยทีเดียว เช่น Microsoft Team ,Zoom, Google Hangout, Cisco Webex, GoTo Meeting หรือแม้กระทั่ง Line ก็สามารถใช้เป็นการประชุมออนไลน์ได้เช่นกัน นี่ยังไม่รวมซอฟท์แวร์อื่นๆที่สามารถใช้งานได้อีก
จะเห็นได้ว่าโปรแกรมค่อนข้างเยอะพอสมควร ขึ้นอยู่กับการเลือกใช้งาน ความถนัดการใช้งาน บางตัวเป็นตัวทีใช้งานง่ายๆ ก็จะนิยมใช้กัน หรือบางโปรแกรม มีอยู่แล้วก็สามารถนำมาใช้งานต่อได้ การจะเลือกใช้อุปกรณ์ช่วยในการประชุม แล้วจะเลือกยังไงดีละ? คำตอบที่ได้ คงต้องขึ้นอยู่กับการใช้งานของแต่ละคนแล้วและแต่ละกลุ่มหรือแม้กระทั้งกลุ่มใหญ่ๆ หรือองค์กรที่ต้องมีความน่าเชื่อถือ ระบบภาพและเสียงต้อชัดเจน มีคนดูแลจัดการประชุมได้ เราจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่ดี ทราบแล้วละว่าต้องมีอะไรบ้าง
Plug & Pay หรือ Devices สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องที่มีอยู่ได้เลย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้น
Room System ใช้งานกับ Software ที่มีอยู่โดย Sign In Account ที่มีสิทธิ์ใช้งานได้เลย เช่น MS Team ,Zoom,Cisco Webx
ระบบ Cloud System ของ Product แต่ละ Brand เช่น Yealink Meeting Cloud ,Cisco WebX , Poly Meeting หรืออื่นๆ
Thai
