Adobe PDF คืออะไร? รู้จัก PDF และโปรแกรม Adobe Acrobat DC [ฉบับเข้าใจง่าย]

 

ในยุคดิจิทัล "ไฟล์ PDF" กลายเป็นมาตรฐานในการแลกเปลี่ยนและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารสำคัญ รายงาน หนังสือ E-book หรือแบบฟอร์มออนไลน์ ไฟล์ PDF ก็ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลาย "Adobe PDF" คืออะไร? เกี่ยวข้องกับไฟล์ PDF อย่างไร? และ "Adobe Acrobat DC" คือโปรแกรมอะไร? บทความนี้จะพาคุณไป "รู้จัก Adobe PDF และ Adobe Acrobat DC" แบบ "ฉบับเข้าใจง่าย"

 

Adobe PDF คืออะไร? (What is Adobe PDF?)

Adobe PDF (Portable Document Format) คือ "รูปแบบไฟล์เอกสารแบบพกพา" ที่พัฒนาโดยบริษัท Adobe Systems ในช่วงต้นปี 1990s PDF ถูกออกแบบมาเพื่อ "แสดงผลเอกสาร" ให้ "เหมือนต้นฉบับ" ไม่ว่าจะเปิดบนอุปกรณ์ใด ระบบปฏิบัติการใด หรือโปรแกรมใดก็ตาม PDF สามารถ "เก็บรักษา" รูปแบบตัวอักษร รูปภาพ กราฟิก และ Layout ของเอกสารได้อย่างสมบูรณ์

 

คุณสมบัติเด่นของไฟล์ PDF (Key Features of PDF Files):

• Cross-Platform Compatibility: ไฟล์ PDF สามารถเปิดอ่านได้บน "ทุกระบบปฏิบัติการ" (Windows, macOS, Linux, Android, iOS) และ "ทุกอุปกรณ์" (คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต) โดยไม่ผิดเพี้ยน

• Preserves Document Formatting: ไฟล์ PDF "รักษา Layout" "ตัวอักษร" "รูปภาพ" และ "กราฟิก" ของเอกสารให้เหมือนต้นฉบับ ไม่ว่าจะเปิดบนโปรแกรมใด หรือพิมพ์ออกมา

• Secure & Password Protected: ไฟล์ PDF สามารถ "ใส่รหัสผ่าน" เพื่อป้องกันการเปิดอ่าน การแก้ไข หรือการพิมพ์เอกสาร เพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูล

• Compact File Size: ไฟล์ PDF มักจะมี "ขนาดไฟล์เล็ก" เมื่อเทียบกับไฟล์เอกสารรูปแบบอื่นๆ ทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บและส่งต่อ

• Searchable Text: ไฟล์ PDF ที่สร้างจาก Text-Based Document (เช่น Word, InDesign) สามารถ "ค้นหาข้อความ" ภายในไฟล์ได้ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูล

• Interactive Elements: ไฟล์ PDF สามารถ "ใส่ Interactive Elements" เช่น Hyperlink, Button, Form Field, Video, Audio เพิ่มความน่าสนใจและ Functionality ให้กับเอกสาร

 

Adobe Acrobat DC คืออะไร? (What is Adobe Acrobat DC?)

Adobe Acrobat DC (Document Cloud) คือ "โปรแกรมจัดการไฟล์ PDF ระดับมืออาชีพ" จาก Adobe Systems เป็นโปรแกรม "คู่หู" ของไฟล์ PDF ที่ช่วยให้คุณ "สร้าง" "แก้ไข" "แปลงไฟล์" "เซ็นชื่อ" "ป้องกัน" และ "จัดการ" ไฟล์ PDF ได้อย่างครบวงจร

 

Adobe Acrobat DC มีกี่เวอร์ชั่น? (Adobe Acrobat DC Versions):

Adobe Acrobat DC มี 2 เวอร์ชั่นหลัก:

• Acrobat Pro DC: เวอร์ชั่น "Professional" มีฟีเจอร์ครบครัน เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป ธุรกิจ และองค์กร ที่ต้องการฟีเจอร์ PDF ขั้นสูง เช่น การสร้างและแก้ไข Form, การเปรียบเทียบไฟล์ PDF, การ Redact ข้อมูล, การ Optimize PDF, และการสร้าง PDF/A, PDF/X, PDF/E

• เวอร์ชั่น "Standard" มีฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับการสร้าง แก้ไข และจัดการไฟล์ PDF เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป ที่ต้องการฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน ในราคาที่ย่อมเยากว่า

 

ฟีเจอร์หลักของ Adobe Acrobat DC (Key Features of Adobe Acrobat DC):

• Create PDF (สร้างไฟล์ PDF): สร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เอกสาร Word, Excel, PowerPoint, รูปภาพ, เว็บเพจ, หรือจาก Scanner

• Edit PDF (แก้ไขไฟล์ PDF): แก้ไขข้อความ รูปภาพ ลิงก์ ในไฟล์ PDF โดยตรง

• Convert PDF (แปลงไฟล์ PDF): แปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word, Excel, PowerPoint, รูปภาพ (JPG, PNG, TIFF) และไฟล์รูปแบบอื่นๆ

• Combine PDF (รวมไฟล์ PDF): รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว

• Organize Pages (จัดเรียงหน้า PDF): แทรก ลบ หมุน สลับตำแหน่งหน้าในไฟล์ PDF

• Fill & Sign (กรอกและเซ็นชื่อ PDF): กรอกแบบฟอร์ม PDF และเซ็นชื่อดิจิทัลบนไฟล์ PDF

• Protect PDF (ป้องกันไฟล์ PDF): ใส่รหัสผ่าน ป้องกันการเปิดอ่าน การแก้ไข การพิมพ์ และการ Copy เนื้อหา

• Review & Comment (ตรวจทานและใส่ความคิดเห็น PDF): ใส่ Comment, Highlight, Underline, Strikethrough ในไฟล์ PDF เพื่อตรวจทานและให้ Feedback

• Optimize PDF (Optimize ไฟล์ PDF): ลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพมากนัก เพื่อให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง และง่ายต่อการส่งต่อ

• Accessibility (Accessibility สำหรับผู้พิการ): สร้างไฟล์ PDF ที่รองรับ Accessibility Features สำหรับผู้พิการทางสายตา หรือผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็น (PDF/UA Standard)

 

Adobe PDF & Acrobat DC เหมาะกับใคร? (Who are Adobe PDF & Acrobat DC for?)

Adobe PDF และ Adobe Acrobat DC เหมาะสำหรับ:

 

• ผู้ใช้งานทั่วไป: ทุกคนที่ต้องการเปิดอ่าน สร้าง แก้ไข และจัดการไฟล์ PDF

• นักเรียน นักศึกษา: ใช้ PDF ในการอ่าน E-book, ส่งรายงาน, ทำ Presentation

• อาจารย์ ครู: ใช้ PDF ในการสร้างเอกสารประกอบการสอน, แจกชีท, ตรวจงาน

• พนักงานออฟฟิศ: ใช้ PDF ในการสร้างเอกสารธุรกิจ, สัญญา, ใบเสนอราคา, รายงาน, Invoice, จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

• ธุรกิจและองค์กร: ใช้ PDF ในการสร้างเอกสารมาตรฐาน, รักษาความปลอดภัยของข้อมูล, ทำ Digital Workflow

• หน่วยงานราชการ: ใช้ PDF ในการเผยแพร่ข้อมูลราชการ, สร้างแบบฟอร์มออนไลน์, จัดเก็บเอกสารสำคัญ

 

สรุป:

 

Adobe PDF คือ "รูปแบบไฟล์เอกสารมาตรฐาน" ที่ได้รับความนิยมทั่วโลก ส่วน Adobe Acrobat DC คือ "โปรแกรมจัดการไฟล์ PDF ระดับมืออาชีพ" ที่จะช่วยให้คุณทำงานกับไฟล์ PDF ได้อย่าง "มีประสิทธิภาพ" "ปลอดภัย" และ "สะดวกสบาย" ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้งานทั่วไป หรือองค์กรขนาดใหญ่ Adobe PDF และ Acrobat DC ก็เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในยุคดิจิทัล

 

ก้าวต่อไป: หากคุณต้องการใช้งาน Adobe Acrobat DC อย่างเต็มประสิทธิภาพ ในบทความต่อไป เราจะพาคุณไปเจาะลึก "เทคนิคการใช้งาน Adobe Acrobat DC" ในด้านต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโปรแกรมนี้ได้อย่างสูงสุด

 

---

 

 

สั่งซื้อ Adobe Acrobat Standard และ Adobe Acrobat Pro ของแท้เพื่อสร้างสรรค์งานมืออาชีพจากตัวแทนจำหน่ายอย่างเป็นทางการได้ที่ IT Solution

 

---

 

 

สั่งซื้อ Adobe Acrobat Standard ของแท้จากตัวแทนจำหน่ายอย่างเป็นทางการได้ที่นี่ >>> Adobe Acrobat Standard

สั่งซื้อ Adobe Acrobat Pro ของแท้จากตัวแทนจำหน่ายอย่างเป็นทางการได้ที่นี่ >>> Adobe Acrobat Pro

สอบถามรายละเอียดโปรแกรมเพิ่มเติมได้ที่ 02-725-6400 , 084-424-2428

 

Tags : Adobe PDF คืออะไร, PDF File, Adobe Acrobat DC, โปรแกรม PDF, สร้างไฟล์ PDF, แก้ไข PDF, จัดการ PDF, PDF Editor, PDF Reader, PDF Converter, Acrobat Pro DC, Acrobat Standard DC