ซอฟต์แวร์เอกสารสำคัญแค่ไหน ที่ใคร ๆ ก็เรียกไฟล์ PDF

 

ทำความรู้จักกับซอฟต์แวร์เอกสาร

 

ซอฟต์แวร์เอกสารคือ เครื่องมือที่ใช้สร้างงานเอกสาร บันทึก พิมพ์ อ่าน หรือจัดการเอกสาร ซึ่งซอฟต์แวร์เอกสารที่เป็นที่นิยมแพร่หลายในปัจจุบันได้แก่ Microsoft Office ซอฟต์แวร์เอกสารออนไลน์ตระกูล Google เป็นต้น แต่ซอฟต์แวร์เหล่านี้ไม่สามารถจัดเก็บไฟล์ที่เสถียรและสามารถส่งต่อข้อมูลได้อย่างครบถ้วนตามแบบต้นฉบับ PDF จึงถูกผลิตขึ้นเพื่อแก้ปัญหานี้

 

 

PDF คืออะไร

 

PDF เป็นรูปแบบไฟล์ชนิดหนึ่งที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ฟรีที่เรียกว่า Adobe Acrobat Reader เพื่ออ่านเอกสาร โดยซอฟต์แวร์นี้เป็นหนึ่งในตะกูล Acrobat ที่ Adobe สร้างขึ้นเพื่อจัดการเอกสาร โดยปัจจุบันซอฟแวร์ Acrobat มีสี่รูปแบบได้แก่ Reader, Standard, Pro และ Acrobatสำหรับทีม โดยตั้งแต่รูปแบบ Standard เป็นต้นไปจะสามารถแก้ไขเอกสารและรูปภาพได้ ส่วนแบบ Pro จะสามารถแปลงไฟล์ 3D ได้

 

PDF ย่อมาจาก "The Portable Document Format" ซึ่งบ่งบอกลักษณะของตัวมันที่มีขนาดไฟล์เล็ก ส่งต่อไปยังอุปกรณ์อื่นได้ง่าย เข้าได้กับทุกอุปกรณ์ พิมพ์เอกสารได้จากทุกที่ ตามปณิธานแรกเริ่มในปีค.ศ 1999 ของ Dr.Jonh Warnock ผู้ร่วมก่อตั้ง Adobe

 

หากสนใจสั่งซื้อหรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Adobe Acrobat สั่งซื้อและติดต่อสอบถามได้ที่ เว็บไซต์ https://itsolution.co.th/

 

ข้อดีของ PDF คือ

 

1. เอกสาร PDF หน้าตาเหมือนต้นฉบับ ไม่ว่าเราจะจัดหน้าเอกสารไว้ดีขนาดไหน แต่เมื่อเราส่งต่อเอกสารให้อีกอุปกรณ์ก็จะพบปัญหาข้อมูลในเอกสารคลาดเคลื่อนจากที่เราเคยจัดหน้าเอาไว้ PDF จะช่วยให้การส่งเอกสารไม่ผิดเพี้ยนจากตั้นฉบับ โดย Save องค์ประกอบต่าง ๆ ของเอกสารไว้อย่างครบถ้วน ทำให้เราสามารถเปิดดูเอกสารที่เหมือนกันในทุกอุปกรณ์
2. มีระบบรักษาความปลอดภัย ผู้อ่านไม่สมารถนำข้อมูลในเอกสารของเราไปใช้ได้ โดยมี password สำหรับแก้ไขเอกสารหรือแม้แต่การเปิดอ่าน
3. มีไฟล์ขนาดเล็ก ทำให้เหมาะกับการส่งต่อ ไม่ว่าจะเป็นทาง e-mail หรือช่องทางอื่น ๆ
4. เข้าได้กับทุกเอกสาร เอกสาร Microsoft office ต่าง ๆ รวมไปถึง งาน Photoshop, Google Docs, Google Sheets รูปภาพ หรือหน้าเว็บไซต์ก็สามารถแปลงเป็นไฟล์ PDF ได้หมด นอกจากนี้ยังสามารถแปลงไฟล์รูปภาพและไฟล์ 3D เป็น PDF ได้เช่นกัน

ในช่วงวิกฤตการแพร่ระบาดของโรคโควิค-19 ทำให้วิถีชีวิตผู้คนเปลี่ยนไป โดยผู้คนเลี่ยงการสัมผัสกันมากขึ้น ซอฟต์แวร์เอกสาร หรือ Adobe Document Cloud ได้มีมานานกว่า 30 ปี จึงเริ่มต้นมีบทบาทที่สำคัญในฐานะ Digital หรือ E-Document ด้วยการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองการใช้งาน ให้ User Friendly เริ่มต้นใช้งานได้โดยไม่ต้องเข้าคลาสเรียนมาก่อน เนื่องจากเอกสารในปัจจุบันมีการรณรงค์ การลดใช้กระดาษ รวมถึงยุคสมัยที่เปลี่ยนไป ช่องทางการติดต่อล้วนเป็นทาง electronic ทั้งสิ้น ไม่ว่าจะเป็นช่องทางแชท หรือ ทาง e-mail เพื่อความรวดเร็วและประหยัดค่าจัดส่งเอกสาร ด้วยความสะดวกในการใช้งานของไฟล์ PDF เช่นนี้ ทำให้ PDF ครองใจผู้ใช้ทั่วโลก และเรียกใช้ PDF เสมอ

 

หากสนใจใช้ไฟล์ PDF หรือผลิตภัณฑ์ของ Adobe ท่านสามารถสั่งซื้อได้จาก บริษัท IT Solution ซึ่งเป็นตัวแทนระดับ Platinum Reseller ของ Adobe เพื่อให้คุณได้รับการบริการและสนับสนุนที่มีคุณภาพเพื่อการใช้งานที่ราบรื่น

 

---

 

 

เลือกดูสินค้าซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ได้ที่นี่ >>>  Acrobat Standard / Acrobat Pro

สอบถามรายละเอียดโปรแกรมเพิ่มเติมได้ที่ 02-725-6400 , 084-424-2428

 

Tags : Adobe, Acrobat Reader, Acrobat Standard, Acrobat Pro, PDF, Portable Document Format, ไฟล์ PDF, ลดการใช้กระดาษ, e-Document, e-Signature, Document Cloud, ITSC, ITSolution