จะรู้ได้อย่างไรว่า Software ที่ใช้งานอยู่นั้น ตอบโจทย์การใช้งานหรือไม่

 

Software นั้นเป็นส่วนสำคัญในการใช้งานคอมพิวเตอร์และการทำงานแทบจะในหลากหลายวงการ โดยทั้งการใช้งานแบบส่วนบุคคลและแบบองค์กรนั้นเราก็สรรหา Software จำนวนมากมาใช้งาน และแน่นอนว่า ก็ไม่ใช่ทุกโปรแกรมที่เราจะใช้งานอย่างเต็มที่ ทำให้บางครั้ง โปรแกรมที่เราอยากได้มาก แต่เมื่อซื้อมาใช้งานแล้ว ก็แทบจะไม่ได้เปิดใช้งานเลย ทำให้สูญเสียงบประมาณไปโดยไม่จำเป็น

 

 

ดังนั้น I.T.Solution Computer (Thailand) Co., Ltd. ก็มีข้อแนะนำดีๆ ในการเช็กว่า Software ที่ใช้งานอยู่นั้น ตอบโจทย์การใช้งานของคุณหรือไม่?

 

 

IT Solution ผู้เชี่ยวชาญด้าน Solution & Service ดำเนินการให้บริการมายาวนานกว่า 20 ปี รวมทั้งจำหน่าย Software และ Hardware แบรนด์ชั้นนำระดับโลกมากมาย สามารถให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการสั่งซื้อและการใช้งาน Software ได้ทุกรูปแบบ สนใจสอบถาม IT Solution ได้ทันที

 

 

---

วิธีการเช็กว่า Software ที่ใช้งานอยู่นั้น ตอบโจทย์การใช้งานหรือไม่

 

 

ในบรรดาสารพัดโปรแกรมที่อยู่ในระบบขององค์กรนั้น ก็อาจจะมีการใช้งานในกลุ่มพนักงานที่แตกต่างกันออกไป ซึ่งวิธีการจะเช็คว่า Software ที่ใช้นั้น ตอบโจทย์การใช้งานหรือไม่ เราก็อาจจะต้องอ้างอิงรายชื่อโปรแกรมมาจาก Software ที่ได้รับคำขอให้สั่งซื้อ และผู้จัดหานั้นสรรหามาเพื่อตอบสนองความต้องการของพนักงานแล้ว และนำรายชื่อของ Software เหล่านั้น มาทำตามขั้นตอนต่างๆ ดังนี้ เช็กความถี่การใช้งานของ Software ต่างๆ เมื่อเราสรรหา Software มาให้พนักงานตามความต้องการแล้ว อาจจะมีการวัดหรือเช็กความถี่ในการใช้งานหลังจากผ่านไปแล้วระยะหนึ่ง อาจจะสัก 1 เดือน 3 เดือน เพื่อลองเก็บข้อมูลดูว่า มีการใช้งานบ่อย หรือมากน้อยแค่ไหน ซึ่งผลลัพธ์ที่ออกมาอาจจะตอบได้ระดับหนึ่งว่า Software ที่นำมาใช้นั้นตอบโจทย์แค่ไหน โดยอ้างอิงจากความถี่ในการใช้งานได้มีการเพิ่มขึ้นของประสิทธิภาพในการทำงานหรือไม่ หาก Software เหล่านั้นถูกระบุว่าจะช่วยให้ประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มขึ้นหลังจากใช้งาน ผู้ที่เกี่ยวข้องก็ควรวัดผลว่า เมื่อนำ Software มาใช้งานแล้ว สิ่งเหล่านั้นเพิ่มขึ้นจริงหรือไม่ สิ่งนี้ก็อาจจะเป็นตัวชี้วัดได้ทั้งในแง่ของการตอบโจทย์การใช้งาน และในแง่ของศักยภาพของใช้งานด้วยว่ามีการรีดศักยภาพออกมาหรือใช้งานอย่างเต็มที่หรือยัง

 

 

Software ที่จัดหามา มีการใช้งานครบทุกฟังก์ชั่นที่สำคัญหรือไม่ ฟังก์ชั่นสำคัญในแต่ละ Software นั้น ถูกออกแบบมาเพื่อให้เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ดังนั้นฟังก์ชั่นแต่ละอย่างที่สำคัญก็ควรที่จะมีการถูกใช้อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพของงานให้มากขึ้น แต่ถ้าพนักงานนั้นใช้เพียงแค่ฟังก์ชั่นพื้นฐานของ Software นั้นๆ ที่ Software ตัวอื่นหรือ Software พื้นฐานที่มีอยู่แล้วก็สามารถใช้งานได้ ก็อาจจะสะท้อนได้ว่า Software เดิมที่มีอยู่นั้นตอบโจทย์การทำงานมากพอแล้ว Software ตัวใหม่ก็อาจจะไม่จำเป็นต้องสรรหามาใช้เสมอไป ซึ่งอาจจะตรวจสอบได้ผ่านการทำแบบสอบถามในกลุ่มผู้ใช้งาน เพื่อให้ได้คำตอบที่ตรงที่สุด และจะช่วยให้ผู้สรรหา Software นั้นลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นลงได้

 

 

---

เช็กเรียบร้อยแล้ว ต้องทำอย่างไรต่อ

 

เมื่อคุณรู้แล้วว่า Software ใดที่ตอบโจทย์การใช้งาน และ Software ประเภทใดที่ไม่ต้องโจทย์การใช้งานบ้างนั้น ข้อปฏิบัติต่อไปนั้นก็ไม่มีอะไรซับซ้อนมากนัก ลองดูคำแนะนำของเราว่าเมื่อรู้แล้ว ต้องทำอะไรต่อไป คงสถานะของ Software ที่ตอบโจทย์การใช้งานไว้ Software ที่มีการใช้งานบ่อยครั้ง มีความจำเป็น และมีความสำคัญต่อการทำงานในองค์กรเป็นอย่างมากนั้น ก็ควรมีการต่ออายุการใช้งาน และใช้งานอย่างต่อเนื่องเพื่อไม่ให้งานภายในองค์กรนั้นสะดุด กระตุ้นให้มีการใช้งาน Software ที่มีการใช้งานน้อยให้เพิ่มขึ้น Software หลายๆ ตัวเป็น Software ที่มีความสามารถสูง และมีคุณภาพที่ดี แต่อาจจะมีการใช้งานที่น้อย ทางที่ดีเมื่อรู้แล้วว่ามี Software ตัวไหนเข้าข่ายข้อนี้บ้าง ก็อาจจะมีการกระตุ้นให้พนักงานมีการใช้งาน Software นั้นมากขึ้น เพื่อให้ประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มขึ้น ลดสถานะของ Software ที่ไม่ตอบโจทย์ลง เมื่อตรวจสอบแล้วเจอว่ามี Software ที่ไม่ตอบโจทย์ในการทำงาน หรือมีการใช้งานที่น้อยมาก (ซึ่งก็เป็นภาพสะท้อนว่า Software นั้นมีความสำคัญต่อการทำงานในระดับน้อย) ทางองค์กรก็อาจจะปฏิเสธการต่ออายุสมาชิก หรือการสมัครรับ และลบออกจากระบบคอมพิวเตอร์ในองค์กร เพื่อเป็นการประหยัดงบประมาณ และประหยัดพื้นที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์/เซิฟเวอร์

 

 

หากคุณกำลังอยู่ในช่วงที่ต้องการคำปรึกษาหรือต้องการตรวจสอบว่า Software ใดบ้างที่ตอบโจทย์/ไม่ตอบโจทย์การใช้งานภายในองค์กรนั้น I.T.Solution Computer (Thailand) Co., Ltd. มีบริการ Helpdesk ที่จะให้คำปรึกษาและ Shape ระบบไอทีขององค์กรคุณให้ดีมากขึ้น และสามารถตรวจสอบได้ว่า Software ภายในองค์กรสามารถตอบโจทย์การใช้งานมากน้อยเพียงใด แล้วพบกับสาระความรู้จาก I.T.Solution Computer (Thailand) Co., Ltd. ได้อีกในบทความต่อไป

 

 

---

 

 

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญในการจัดการลิขสิทธิ์ได้ที่ I.T.Solution Computer (Thailand) ที่เดียวครบจบทุกปัญหา สนใจปรึกษาหรือขอคำแนะนำได้ที่เบอร์ 02-725-6400 , 084-424-2428 / อีเมล sales@itsolution.co.th หรือ websupport1@itsolution.co.th

 

Tags : ซอฟต์แวร์, Software, คอมพิวเตอร์, Computer, ฮาร์ดแวร์, Hardware, วิธีเช็คซอฟต์แวร์, วิธีเพิ่มประสิทธิภาพคอมพิวเตอร์, ITSC, ITSolution ITSC, ITSolution