เลือก Software อย่างไร ให้ใช้งานได้อย่างคุ้มค่ามากที่สุด

 

ในการใช้งานคอมพิวเตอร์นั้น สิ่งหนึ่งที่ถือว่าขาดไปไม่ได้เลย ก็คงจะหนีไม่พ้น “ Software ” ที่เป็นตัวสำคัญในการสร้างสรรค์สารพัดงานบนโลกใบนี้ ไม่ว่าจะเป็น การเรียนการสอน การดำเนินงานในบริษัท การสร้างเว็บไซต์ ผลงานศิลปะ วิดีโอ ภาพยนตร์ งานออกแบบ และอื่นๆอีกมากมายที่พัฒนาขึ้นมาได้ด้วย Software จึงแทบจะปฏิเสธไม่ได้เลยว่าเรานั้นต้องเลือกใช้ Software และจ่ายค่าลิขสิทธิ์ หรือซื้อ Software จำนวนมากมาใช้งานในแต่ละปี ทั้งแบบส่วนตัว และแบบองค์กรที่แต่ละองค์กรก็ต้องจัดสรรงบประมาณมาลงกับส่วนของ Software ในจำนวนไม่ใช่น้อยต่อปี และอาจจะพบปัญหาว่า บางโปรแกรมที่ถูกเรียกร้องให้สรรหามาให้พนักงานใช้ หรือบางโปรแกรมที่จัดหามาเพราะมองว่าเป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์ และน่าจะได้ใช้งาน ดันกลับมีการใช้งานที่น้อยครั้ง หรือไม่มีการใช้งานเลย หรือไม่สามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ก็ถือว่าเป็นเรื่องที่น่าเสียดายเหมือนกันสำหรับองค์กรที่จะเสียเงินไปกับโปรแกรมที่ไม่ได้ใช้งานในแต่ละปีที่เป็นจำนวนไม่ใช่น้อยๆ

 

 

ดังนั้นบทความนี้ I.T.Solution Computer (Thailand) Co., Ltd. จะพาทุกท่านไปสำรวจ (ทั้งในรูปแบบส่วนตัว และแบบองค์กร) ว่าจะเลือก Software อย่างไร ให้สามารถใช้งานได้อย่างคุ้มค่ามากที่สุด และวิธีการลดรายจ่ายที่จะช่วยให้คุณประหยัดงบไปได้มากในแต่ละเดือน

 

IT Solution ผู้เชี่ยวชาญด้าน Solution & Service ดำเนินการให้บริการมายาวนานกว่า 20 ปี รวมทั้งจำหน่าย Software และ Hardware แบรนด์ชั้นนำระดับโลกมากมาย สามารถให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการสั่งซื้อและการใช้งาน Software ได้ทุกรูปแบบ สนใจสอบถาม IT Solution ได้ทันที

 

 

---

ทำไมเราถึงต้องเลือก Software ที่จะใช้งานให้ดีก่อนซื้อ

 

การเลือกใช้ Software นั้น จะช่วยให้เราสามารถประเมินได้ว่า มี Software ใดที่บุคลากรในองค์กรนั้นมีความจำเป็นที่จะต้องใช้บาง Software ที่มีแล้วช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขึ้นได้บ้าง หรือ Software ใดที่ถูกเรียกร้องให้นำมาใช้ แต่เป็น Software ที่อาจจะไม่ได้สร้างความ Productive ได้มากนัก โดยแต่ละข้อนั้นจะช่วยให้ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการคัดเลือกหรือจัดหา Software นั้นสามารถลดงบประมาณในการจัดซื้อ Software ที่ไม่จำเป็นในแต่ละเดือนหรือในแต่ละปีงบประมาณให้น้อยลงได้อย่างเห็นได้ชัด หรือในมุมของการใช้งานส่วนตัว การพิจารณาเลือก Software ให้ดีนั้น ก็จะเป็นตัวช่วยให้เราไม่วู่วามรีบกดซื้อ Software หรือ Subscription Software ไปโดยที่มีการใช้งานเพียงไม่กี่ครั้งเท่านั้น

 

แน่นอนว่า เราก็มีขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณสามารถใช้เป็นข้อควรนึกถึงเบื้องต้น เพื่อให้มีหลักในการคัดเลือก Software ที่จะช่วยให้คุณได้ Software ที่จำเป็นจริงๆ สำหรับการดำเนินงานภายในองค์กรให้บรรลุเป้าหมายขึ้นมาได้

 

---

ตรวจสอบคำขอ

แน่นอนว่าพนักงานภายในองค์กรก็อาจจะมีการเรียกร้องให้จัดหาโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานมาอยู่เสมอ อาจจะรวบรวมคำขอเหล่านี้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เช่น รายเดือน รายไตรมาส) และนำมาแบ่งหมวดหมู่ตามประเภทของ Software และระบุทีมที่มีความต้องการใช้ Software นั้นๆ เพื่อให้เห็นภาพรวมว่า ณ จุดนี้ (จุดที่รวบรวมข้อมูล) มี Software ใดที่มีความต้องการสูง ปานกลาง น้อย และมี Software ใดที่มีความต้องการมากกว่า 1 ทีม สอบถามถึงประโยชน์ของ Software ในการทำงาน แน่นอนว่าเมื่อพนักงานมีการร้องขอเข้ามา เราก็ควรจะตรวบสอบกับพนักงานหรือตัวแทนโดยตรงว่า เพราะอะไรถึงต้องการใช้ Software นี้ในการทำงาน ความจำเป็น ความเร่งด่วน ผลลัพธ์ที่จะเกิดขึ้นเมื่อนำมาใช้ในการทำงาน เก็บข้อมูลจากหลากหลายบุคคล และเก็บข้อมูลผ่านการศึกษาตัว Software โดยตรงเพื่อให้เข้าใจและรู้ว่า Software นั้น จำเป็นจริงไหม และมีการทำงานอย่างไรบ้าง

 

 

ติดต่อผู้จัดจำหน่าย Software หรือผู้พัฒนา Software เพื่อขอตัวทดสอบ หรือทดลองใช้งานฟรี Software บางอย่างนั้น พนักงานที่ร้องขอมาอาจจะยังไม่เคยใช้งานโดยตรง หรือผู้ที่จัดหาก็อาจจะยังไม่รู้จักดี ในกรณีที่ได้รับคำขอมาจำนวนมากกว่ามีความจำเป็นต้องใช้งานจริงๆ ผู้จัดหาอาจจะติดต่อไปที่ผู้พัฒนาหรือตัวแทนจัดจำหน่ายโดยตรงในการสอบถามข้อมูล หรือขอรับ Software ทดลอง หรือขอรับการทดลองใช้งานฟรีแบบจำกัดเวลา เพื่อให้พนักงานได้ไปลองใช้งานจริงก่อน และประเมินว่าจริงๆ แล้ว Software นั้นได้ถูกใช้งานอย่างเหมาะสมหรือเต็มที่ไหม ซึ่งจะช่วยให้การตัดสินใจซื้อนั้นง่ายขึ้น

 

 

หลังจัดซื้อ Software แล้ว ติดตามการใช้งานอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้มีข้อมูลในมือประกอบการพิจารณาซื้อหรือจ่ายค่าบริการรายเดือน/รายปีต่อเนื่อง ซึ่งถ้ามีการใช้งานน้อย ก็อาจจะพิจารณาไม่ต่ออายุบริการ หรือยกเลิกบริการ เพื่อให้ประหยัดงบประมาณลงได้นั่นเอง จัดหา Software สำเร็จรูปที่สามารถทำงานได้หลากหลาย หากมีโปรแกรมสำเร็จรูปที่สามารถทำงานได้ Multifuction ใน Software เดียว และสามารถใช้ร่วมกันได้หลายทีม ก็อาจจะช่วยประหยัดงบประมาณในการเลือกซื้อ Software รายตัว โดยสามารถซื้อชุด Software สำเร็จรูป 1 ชุด และใช้งานร่วมกันได้ทันที

 

 

การเลือก Software ให้คุ้มค่านั้น อาจจะไม่ใช่เรื่องที่ง่าย แต่เรา I.T.Solution Computer (Thailand) Co., Ltd. นั้นมีบริการที่จะให้คำปรึกษาด้านไอทีกับองค์กรของคุณอย่างรอบด้าน ที่มีเรื่องเกี่ยวกับการบริหารจัดการ Software ด้วยเช่นกัน แล้วพบกับสาระความรู้จาก I.T.Solution Computer (Thailand) Co., Ltd. ได้อีกในบทความต่อไป

 

 

---

 

 

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญในการจัดการลิขสิทธิ์ได้ที่ I.T.Solution Computer (Thailand) ที่เดียวครบจบทุกปัญหา สนใจปรึกษาหรือขอคำแนะนำได้ที่เบอร์ 02-725-6400 , 084-424-2428 / อีเมล sales@itsolution.co.th หรือ websupport1@itsolution.co.th

 

Tags : Software, ซอฟต์แวร์, เลือกซื้อซอฟต์แวร์, เลือกซื้อโปรแกรม, เลือกซื้อซอฟต์แวร์แท้, เลือกซื้อโปรแกรมลิขสิทธิ์, Adobe, AutoCAD, Autodesk, Microsoft, ITSC, ITSolution ITSC, ITSolution