02 725 6400
15 December, 2022 : By Admin Web3
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงความปลอดภัยในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล สำคัญกับเราอย่างไรบ้าง ?
ท่ามกลางสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว หลายคนหรือหลายองค์กรคงเคยประสบปัญหาที่ทำให้หนักใจอยู่ไม่น้อย กับการเสียเวลาทำธุรการเซ็นเอกสารสำคัญ ต้องลำบากไปถึงธนาคาร หรือสถานที่ทำการใด ๆ บางครั้งติดธุระอื่นก็ไม่สะดวกอีก ไหนจะภัยคุกคามจากโลกไซเบอร์ในรูปแบบต่าง ๆ ซึ่งกระทบต่อธุรกิจของเราด้วย ยิ่งเป็นเรื่องที่น่าเป็นห่วง
IT Solution จึงเสนอทางออกของปัญหา ให้คลายข้อกังวลกับปัญหาเหล่านั้นครับ และเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการเซ็นเอกสาร ให้ผ่านเรื่องหรือรับอนุมัติไปได้ไวทันใจกันครับ
กับ 3 ซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลและรักษาความปลอดภัย พร้อมเพิ่มความสะดวกสบายในการทำเรื่องเดินเอกสารด้วยอีกหนึ่งระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่าง ‘Electronic Signature’ หรือชื่อที่เราคุ้นหูอย่าง ‘E-Signature’ ที่กำลังมาแรงอยู่นั่นเอง
มาเริ่มที่ตัวแรกกันเลยครับ
HPE Cohesity
HPE Cohesity จัดเป็นซอฟต์แวร์ตัวหนึ่งที่ตอบโจทย์อย่างมากสำหรับองค์กรที่ต้องการ Data Protection หรือระบบรักษาความปลอดภัย ทั้งจาก On-premise และ cloud ที่มีลักษณะเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองส่วนบุคคลอย่าง ‘PDPA’ และข้อมูลลับเฉพาะภายในองค์กร ซึ่งมีฟังก์ชั่นจัดทำสำเนาข้อมูลขึ้นอีกชุด (Replication) เพื่อใช้สำรองข้อมูล และ Archiving เพื่อรองรับรูปแบบการจู่โจมที่หลากหลายในปัจจุบัน จากเหล่าแฮกเกอร์มือฉมัง
สามารถอ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลได้ : Backup & DR Site Solution สุดยอดระบบการจัดเก็บข้อมูลสำรองที่ปลอดภัยที่สุด
ทั้งนี้ HPE Cohesity มีหน้าที่หลัก คือ
สามารถป้องกันการเขียนข้อมูลซ้ำ ที่เรารู้จักกันดีในชื่อ Write Once Ready Many (WORM) ซึ่งป้องกันที่แฮกเกอร์จะเข้ามาเปลี่ยนแปลงตัวข้อมูลด้วยการเขียนข้อมูลทับลงไปได้ครับ
เพิ่มระดับการป้องกันด้วยการพิสูจน์ตัวตนแบบ 2 ชั้น (2 Factor Authentication) ร่วมกับการที่ระบบคอยสังเกตพฤติกรรมของผู้ใช้ และเตือนภัยทุกเมื่อ หากเกิดสิ่งผิดปรกติเกิดขึ้น
พร้อมด้วยฟีเจอร์ Air Gap ที่สามารถกระจายแหล่งข้อมูลได้หลากหลายที่ ทำให้สามารถกระจายความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายได้
หากข้อมูลสูญหายแล้วต้องการกู้คืน สามารถกู้คืนภายในระยะเวลารวดเร็ว ด้วยการแบ็คอัพแบบ 3 ชั้น แม้ว่าข้อมูลจะมีขนาดใหญ่มากก็ตาม
Sophos
ระบบรักษาความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูลตัวถัดมาที่เราจะแนะนำกัน คงไม่พ้น Sophos ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่รวมการจัดการความปลอดภัยของทั้ง Hardware และ Software ไว้ในหนึ่งเดียว ทั้งนี้ระบบจะเปิดให้บริการในรูปแบบพาร์ทเนอร์และเหล่าทีม ที่ร่วมให้ความช่วยเหลือแก่องค์กรหรือธุรกิจที่ต้องการเพิ่มผลกำไร เพียงใช้ต้นทุนที่ต่ำ
ทั้งนี้ Sophos ฟังก์ชั่นที่เปิดให้บริการ เพื่อใช้ไว้ป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์หลากหลายตัวด้วยกัน
Next-gen Cybersecurity System : เป็นบริการที่ดึงความสามารถของตัวปัญญาประดิษฐ์มาใช้รักษาความปลอดภัยภายในระบบ
Cloud Native Protection : บริการป้องกันในระบบ Cloud ให้กับผู้ใช้บริการในหนึ่งคอนโซล
Flexible Pricing : ราคายืดหยุ่นที่ยืดหยุ่นพอในการครอบครองระบบตัวซอฟต์แวร์แบบถูกต้องตามลิขสิทธิ์
Integrated : พร้อมด้วย RMM, PSA และ IT documentation
Adobe Acrobat Sign
หรือที่เรารู้จักกันดีในชื่อ E-Signature เป็นซอฟต์แวร์ระบบทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในเหล่าผู้ใช้ทั่วไป กระทั่งถึงกลุ่มธุรกิจองค์กรขนาดใหญ่กันเลยทีเดียว เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาในการใข้ทำธุรกรรมเซ็นเอกสาร อีกทั้งช่วยลดค่าใช้จ่ายปลีกย่อยระหว่างทำธุระได้อย่างดีเลยทีเดียว ทั้งนี้ Adobe Sign ได้รับการนำมาใข้ร่วมกับระบบและผลิตภัณฑ์จากไมโครซอฟต์ (Microsoft Team) ซึ่งนับได้ว่าเป็นหนึ่งในบริษัทใหญ่ที่ได้รับความนิยมจากผู้ใช้จากทั่วโลก ทั้งนี้ ตัว Adobe Acrobat Sign เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับการรับรองจากประเทศไทย และมาตรากฎหมายพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (Personal Data Protection : PDPA)
ลองนึกภาพดูสิครับว่า หากเรามีธุรกิจหนึ่งแห่งอยู่ในมือ และกำลังดีลการค้ากับอีกบริษัท ซึ่งก็มีคู่แข่งที่เตรียมดีลกับเราเฉกเช่นเดียวกัน และถ้าเราสามารถเอื้ออำนวยความสะดวกในการเซ็นสัญญาปิดดีลเร็วกว่าคู่แข่งของเรา มันจะดีเพียงใดกับธุรกิจของเรา เมื่อรายได้ที่มากขึ้น แปรผันตามความรวดเร็วในการจัดการ ภายใต้ระยะเวลาที่จำกัด
นอกจากนี้ เจ้าตัว Adobe Sign ยังมีระบบการตรวจสอบที่แข็งแกร่งมากทีเดียว โดยตัวระบบจะกำหนดเส้นทางและตรวจสอบติดตามเอกสารสำคัญโดยอัตโนมัติ เมื่อตรวจสอบแล้วเสร็จ ระบบจะแจงประวัติการตรวจสอบเป็นรายละเอียดต่าง ๆ เช่น ระยะเวลาล่าสุดที่เปิดเอกสาร เอกสารใดที่ถูกส่งไป กิจกรรมภายในเอกสารอย่างการเซ็น เป็นต้น ภายใต้ความร่วมมือกับผู้ให้บริการความน่าเชื่อถือชั้นนำระดับโลก
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ช่องทางนี้ โทร.02-725-6400 , 084-424-2428 / อีเมล sales@itsolution.co.th หรือ websupport1@itsolution.co.th
Tags : Adobe Acrobat Sign, Sophos, HPE Cohesity, ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, Electronic Signature, E-Signature, ITSC, ITSolution
Thai
