ถ้าได้กล่าวถึง ระบบประชุมทางไกล น้อยคนนักที่จะไม่รู้จัก ยิ่งในช่วงสภาวะวิกฤต ด้วยโรคระบาดเยี่ยงนี้ การทำงานที่บ้าน (WFH) การประชุมจากที่บ้าน หรือการประชุมกับลูกค้าต่างสถานที่กัน โดยไม่ต้องเดินทางมาที่ทำงาน หรือเดินทางมาพบปะกัน อาจจะด้วยเรื่องความปลอดภัยก็ดี เป็นนโยบายของบริษัทหรือรัฐบาลก็ดี ล้วนแล้วแต่ต้องเคร่งครัดและต้องทำตามแต่โดยดี ดังที่มีสำนวนที่คุ้นหู การ์ดอย่าตก ลดสัมผัส ลดการแพร่เชื้อ แต่อย่างไรก็แล้วแต่ สถานะการแบบนี้ก็ไม่ไช่ข้ออ้างที่จะไม่ทำงาน แต่เราจำเป็นต้องหาซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ในการจัดการประชุมให้เหมาะสมกับเราต่อไป

 

---

 

 

  ดังนั้นเราจึงได้รู้จักระบบการประชุมออนไลน์ใหม่ๆ ขึ้นมาในช่วงระยะเวลา 1-2 ปีมานี้ ถ้าว่ากันเรื่องโปรแกรมที่สามารถนำมาใช้งานประชุมทางไกล ก็มีหลากหลายตัวให้เลือก ไม่ว่าจะเป็นตัวฟรี หรือต้องมีค่าใช้จ่ายในการใช้งาน แต่เอาละ ตัวฟรีก็มีข้อจำกัดการงานเช่นกัน ไม่มีของฟรีที่ใดในโลกนี้ ที่จะมาตอบโจทย์ของเราได้ดีทุกอย่าง อาจจะจำกัดเรื่องของเวลาการประชุม หรืออื่นๆ แล้วแต่สินค้านั้นๆ ถ้ากล่าวถึงซอฟท์แวร์ในการประชุมแล้วนั้น คงมีหลายตัวที่คุ้นๆ กันพอสมควร บางตัวก็แจ้งเกิดในโลกของการประชุมออนไลน์เลยทีเดียว เช่น Microsoft Team ,Zoom, Google Hangout, Cisco Webex ,GoTo Meeting หรือแม้กระทั่ง Line ก็สามารถใช้เป็นการประชุมออนไลน์ได้เช่นกัน นี่ยังไม่รวมซอฟท์แวร์อื่นๆที่สามารถใช้งานได้อีก

 

---

 

 

  จะเห็นได้ว่าโปรแกรมค่อนข้างเยอะพอสมควร ขึ้นอยู่กับการเลือกใช้งาน ความถนัดการใช้งาน บางตัวเป็นตัวทีใช้งานง่ายๆ ก็จะนิยมใช้กันหรือบางโปรแกรมมีอยู่แล้วก็สามารถนำมาใช้งานต่อได้ จบไปกับเรื่องโปรแกรม แม้ยาวเชียว… แล้วถ้าจะเลือกใช้อุปกรณ์ช่วยในการประชุม แล้วจะเลือกยังไงดีละ? คำตอบที่ได้ คงต้องขึ้นอยู่กับการใช้งานของแต่ละคนและแต่ละกลุ่ม! แล้วถ้าถามว่า มีโน๊คบุ๊คใช้งานได้ไหมละ? คำตอบคือได้ ถ้าสำหรับจะใช้งานคนเดียว แต่ถ้าใช้งานกันหลายๆ คนเป็นกลุ่มพนักงานหรือองค์กรที่ต้องมีความน่าเชื่อถือ ระบบภาพและเสียงต้องชัดเจน มีคนดูแลจัดการประชุมได้ เราจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่ดี ทราบไหมละว่าต้องมีอะไรบ้าง?

 

---

 

  สิ่งที่ต้องทราบว่าต้องเลือกซื้อแบบใหน เราเองต้องรู้อะไรบ้างน้อ…?

 

• โปรแกรมในการใช้ประชุมคืออะไร ?
• ขนาดห้อง เท่าไร จำนวนคนทีประชุมเท่าไร ถ้าขนาดห้องใหญ่ อาจจะต้องเลือกอุปกรณ์ที่เพิ่มไมค์ได้ ไม่เช่นนั้น เสียงไม่พอแน่นอน หรือแม้กระทั่งห้องเป็นแบบใหน กระจก หรือพื้นแบบใหน ก็มีส่วนเรื่องของเสียงในการประชุมเช่นกัน
• ต้องใช้กล้องด้วยหรือไม่ หรือจะใช้งานเฉพาะพูดและได้ยินเสียงเท่านั้น
• ถ้าใช้กล้อง กล้องต้องการชัดมากน้อยแค่ใหน อันนี้สำคัญ บางหน่วยงาน ผู้ใช้งานต้องการภาพคมชัด ซูมได้ไกล เนื่องจากต้องให้ทาง Partner อีกที่ต้องดูสินค้าที่โชว์ด้วย อันนี้ต้องเลือกอุปกรณ์ที่กล้องดีๆ หน่อย
• เวลาในการประชุม ต้องการถือโน๊คบุ๊คเดินเข้ามาห้องประชุมด้วยหรือไม่ ถ้าไม่ต้องการเลย ก็จะมีอีกโมเดล ของการประชุม ซึ่งไม่ต้องมีโน๊ตบุ๊ค ก็สามารถประชุมได้เลย โดย sing in Account ของโปรแกรมในการประชุม เข้าไปที่อุปกรณ์การประชุม ก็สามารถทำการประชุมกับที่อื่นได้แล้ว สะดวกสบายสุดๆ แต่ราคาก็สูงไปตามความสบายนะ
• การจับภาพขณะประชุม บางหน่วยงานต้องการให้จับภาพคนที่คุย ก็จะโฟกัสไปที่คนนั้น เราก็ต้องหาโมเดลที่สามารถทำได้เช่นกัน
• สถานที่การประชุม เราไม่อยากจะให้มีสายแกะกะภายในห้องประชุม ดูแล้วไม่สบายตา ก็สามารถเลือกอุปกรณ์ในการประชุม ที่เชื่อมต่อแบบไร้สายได้ อันนี้ขอเรียกว่า Smart Conference Room ก็มีเช่นกัน มีแค่ USB Dongle ตัวเดียวบนโต๊ะ ก็สามารถทำการประชุมแบบชิวๆ ได้เลย
• หรืออีกแบบ อาจจะใช้งานอุปกรณ์การประชุมยี่ห้อหนึ่งและใช้งานซอฟท์แวร์ในการประชุมของเจ้านั้นไปเลยก็สามารถทำได้ บางยี่ห้อมีบริการแบบนี้รวมอยู่ด้วย ให้สะดวกในการใช้งานไปอีกแบบ เช่น มี 1 เครื่องที่สำนักงานใหญ่ และกระจายหลายๆ เครื่องไปยังสาขาต่างๆ ได้
• สุดท้ายสำคัญสุด เมื่อเราทราบสิ่งที่มีอยู่และสิ่งที่ต้องการแล้ว งบประมาณในการจัดหาสินค้านี้ ก็ต้องเหมาะสม และพอไปกันได้ด้วยเช่นกัน ซึ่งการเลือกใช้งานมีหลากหลายแบรนด์ และโมเดล ซึ่งจะต้องตอบโจทย์และคุ้มค่ากับความต้องการของเราจริงๆ?

 

---

เลือกดูสินค้าได้ที่นี่ >>>  ระบบประชุมทางไกล (Conference System)

สอบถามรายละเอียดโปรแกรมเพิ่มเติมได้ที่ 02-725-6400 , 084-424-2428

 

Tags : อุปกรณ์ประชุมทางไกล, ขายอุปกรณ์ประชุมทางไกล, Video conference ยี่ห้อไหนดี, ปัญหาจัดการประชุมทางไกล, ใช้งานระบบประชุมทางไกลไม่ได้, ระบบภาพและเสียงห้องประชุม, Video Conference, ระบบประชุมทางไกล, กล้องประชุมทางไกล, อุปกรณ์ห้องประชุม, อุปกรณ์ Web Conference, กล้องสำหรับห้องประชุม, กล้องสำหรับห้องประชุมราคาถูก, ระบบประชุม Video Conference, จำหน่ายอุปกรณ์ Conference, จำหน่ายอุปกรณ์ประชุมทางไกล, บริการเช่าระบบประชุมทางไกล, บริการเช่าอุปกรณ์ห้องประชุม, บริการเช่าห้องประชุมทางไกล, rent a meeting room, RentalConferance, conference solution, MEETING ROOM RENTAL