11 April, 2025 : By Admin Web3



Microsoft OneDrive คืออะไร? สอนใช้ OneDrive เก็บไฟล์ แชร์งาน ทำงานร่วมกัน [2025]

ไฟล์งานเยอะ จัดเก็บไม่เป็นระเบียบ แชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานลำบากใช่ไหม? "Microsoft OneDrive" คือบริการ "Cloud Storage" จาก Microsoft ที่จะช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ให้คุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการ "เก็บไฟล์" "แชร์ไฟล์" "ทำงานร่วมกัน" หรือ "สำรองข้อมูล" OneDrive ก็เป็นเครื่องมือที่ตอบโจทย์ทุกการใช้งาน บทความนี้จะพาคุณไป "รู้จัก Microsoft OneDrive" และ "สอนใช้ OneDrive" ตั้งแต่เริ่มต้น จนถึงการใช้งานขั้นสูง

 

Microsoft OneDrive: พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ส่วนตัวและทีม

Microsoft OneDrive คือ "บริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ (Cloud Storage)" ที่มาพร้อมกับบัญชี Microsoft ของคุณ OneDrive ช่วยให้คุณสามารถ "เก็บไฟล์" "รูปภาพ" "วิดีโอ" และ "เอกสาร" ไว้บนคลาวด์ และ "เข้าถึงไฟล์" เหล่านี้ได้จาก "ทุกอุปกรณ์" ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต นอกจากนี้ OneDrive ยังมีฟีเจอร์ "การแชร์ไฟล์" และ "การทำงานร่วมกัน" ที่ช่วยให้คุณทำงานกับผู้อื่นได้อย่างราบรื่น

 

OneDrive มีกี่ประเภท? (OneDrive Plans):

OneDrive มีแผนบริการหลากหลายประเภท ทั้งสำหรับ "ผู้ใช้งานทั่วไป" และ "ธุรกิจ":

 

  • OneDrive (ฟรี): พื้นที่เก็บข้อมูล "5GB" ฟรี สำหรับผู้ใช้งานบัญชี Microsoft ทุกคน เหมาะสำหรับใช้งานส่วนตัว เก็บไฟล์เอกสารทั่วไป และรูปภาพเล็กน้อย

  • Microsoft 365 Basic: พื้นที่เก็บข้อมูล "100GB" พร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น Ransomware Detection & Recovery เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น

  • Microsoft 365 Personal: พื้นที่เก็บข้อมูล "1TB" พร้อมแอปพลิเคชัน Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) เหมาะสำหรับผู้ใช้งานคนเดียว ที่ต้องการทั้งพื้นที่เก็บข้อมูลและแอปพลิเคชัน Office

  • Microsoft 365 Family: พื้นที่เก็บข้อมูล "1TB ต่อคน (รวมสูงสุด 6TB)" พร้อมแอปพลิเคชัน Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) แชร์ได้สูงสุด 6 คน เหมาะสำหรับครอบครัว หรือกลุ่มเพื่อน ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลและแอปพลิเคชัน Office ร่วมกัน

  • OneDrive for Business (แผนธุรกิจ): พื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้น "1TB ต่อผู้ใช้" พร้อมฟีเจอร์สำหรับธุรกิจ เช่น การควบคุมการเข้าถึง, การจัดการผู้ใช้, การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง เหมาะสำหรับธุรกิจและองค์กร

 

วิธีใช้ OneDrive เบื้องต้น (How to use OneDrive - Basics):

 

  • 1. เข้าสู่ระบบ OneDrive: เข้าเว็บไซต์ OneDrive >> https://onedrive.live.com/ หรือเปิดแอป OneDrive บนคอมพิวเตอร์ หรือสมาร์ทโฟน "ลงชื่อเข้าใช้" ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

  • 2. อัปโหลดไฟล์: "ลากและวาง" ไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณลงในหน้าต่าง OneDrive หรือคลิกปุ่ม "อัปโหลด" และเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด

  • 3. สร้างโฟลเดอร์: คลิกปุ่ม "ใหม่ > โฟลเดอร์" เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ จัดระเบียบไฟล์ของคุณให้เป็นหมวดหมู่

  • 4. ดาวน์โหลดไฟล์: คลิกขวาที่ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการดาวน์โหลด เลือก "ดาวน์โหลด"

  • 5. แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์: คลิกขวาที่ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ เลือก "แชร์" กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง (แก้ไข หรือ อ่านอย่างเดียว) และส่งลิงก์ให้ผู้ที่ต้องการแชร์

 

ฟีเจอร์เด่นของ OneDrive (Key Features of OneDrive):

 

  • File Storage & Sync (เก็บไฟล์และซิงค์ไฟล์): เก็บไฟล์ทุกประเภทบนคลาวด์ และซิงค์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ อัตโนมัติ

  • File Sharing & Collaboration (แชร์ไฟล์และทำงานร่วมกัน): แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่น กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ทำงานร่วมกันแบบ Real-time บนเอกสาร Office

  • Version History (ประวัติเวอร์ชั่น): OneDrive เก็บประวัติการแก้ไขไฟล์ ช่วยให้คุณย้อนกลับไปไฟล์เวอร์ชั่นเก่าได้

  • Personal Vault (ตู้นิรภัยส่วนตัว): พื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น สำหรับไฟล์สำคัญ ที่ต้องการการป้องกันเป็นพิเศษ ต้องใช้การยืนยันตัวตนสองขั้นตอนในการเข้าถึง

  • Files On-Demand (ไฟล์ตามต้องการ): เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดใน OneDrive จากคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดลงเครื่อง ประหยัดพื้นที่ Hard Drive

  • Mobile App (แอปมือถือ): แอป OneDrive บน iOS และ Android ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ จัดการไฟล์ และแชร์ไฟล์ได้จากทุกที่

  • Integration with Microsoft 365 (ทำงานร่วมกับ Microsoft 365): OneDrive ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ได้อย่างราบรื่น

 

OneDrive เหมาะกับใคร? (Who is OneDrive for?)

OneDrive เหมาะสำหรับ:

 

  • ผู้ใช้งานทั่วไป: ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์สำหรับเก็บไฟล์ส่วนตัว รูปภาพ วิดีโอ และเอกสารสำคัญ

  • นักเรียน นักศึกษา: ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไฟล์งานเรียน รายงาน โปรเจกต์ และทำงานร่วมกับเพื่อน

  • พนักงานออฟฟิศ: ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไฟล์งาน แชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงาน ทำงานร่วมกันบนเอกสาร และสำรองข้อมูล

  • ธุรกิจและองค์กร: ต้องการบริการ Cloud Storage ที่ปลอดภัย เชื่อถือได้ และมีฟีเจอร์สำหรับธุรกิจ เช่น การควบคุมการเข้าถึง และการจัดการผู้ใช้

 

สรุป

Microsoft OneDrive คือ "บริการ Cloud Storage ที่ใช้งานง่าย" "ปลอดภัย" และ "ครบวงจร" ไม่ว่าคุณจะใช้งานส่วนตัว หรือใช้งานในธุรกิจ OneDrive ก็เป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณ "จัดการไฟล์" "แชร์ไฟล์" "ทำงานร่วมกัน" และ "สำรองข้อมูล" ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ก้าวต่อไป: ลองเริ่มต้นใช้งาน OneDrive ฟรีวันนี้ และสัมผัสประสบการณ์การจัดเก็บไฟล์และทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่ราบรื่น

 

คำถามที่พบบ่อย (FAQ):

A: OneDrive มี "แผนบริการฟรี" พื้นที่เก็บข้อมูล 5GB และมีแผนบริการแบบเสียเงิน ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น และฟีเจอร์เพิ่มเติม

A: OneDrive มีระบบรักษาความปลอดภัย "ระดับสูง" ทั้งการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน (Two-Factor Authentication) และการตรวจจับ Ransomware

A: OneDrive สามารถใช้งานได้บน "Windows, macOS, Android, iOS" และ "Web Browser"

A: OneDrive และ Google Drive เป็นบริการ Cloud Storage ที่ "คล้ายกัน" ทั้งคู่มีฟีเจอร์พื้นฐานที่เหมือนกัน เช่น การเก็บไฟล์ แชร์ไฟล์ ทำงานร่วมกัน การเลือกบริการไหน ขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคล และ Ecosystem ที่ใช้งาน หากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft เป็นหลัก (Windows, Office) OneDrive อาจจะทำงานร่วมกันได้ราบรื่นกว่า หากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ Google เป็นหลัก (Android, Gmail, Google Docs) Google Drive อาจจะคุ้นเคยกว่า

 

 


 

สั่งซื้อ Microsoft ของแท้จากตัวแทนจำหน่ายอย่างเป็นทางการได้ที่นี่ >>> Microsoft

สอบถามรายละเอียดโปรแกรมเพิ่มเติมได้ที่ 02-725-6400 , 084-424-2428

 

Tags : Microsoft OneDrive คืออะไร, OneDrive, Cloud Storage, Microsoft Cloud, สอนใช้ OneDrive, OneDrive Tutorial, OneDrive Backup, OneDrive Share File, OneDrive Collaboration, เก็บไฟล์บน Cloud, แชร์ไฟล์ออนไลน์, พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์